4 個小技巧提昇網頁瀏覽效率 - tips for chrome browsing productivity

attribute to Ayeshah Ijaz

瀏覽器是電腦當中最常使用的程式之一，提高瀏覽效率也就直接提昇了工作效率。然而，大部分的時間是浪費在鍵盤和滑鼠間的操作切換，如果可以有效降低對滑鼠的依賴，就可以大大的提升效率！

以下介紹一些我日常生活會用到的概念和工具，希望可以幫助大家減少滑鼠與鍵盤間切換的時間，提昇效率。

1. 習慣使用快捷鍵瀏覽頁面

對於瀏覽網頁的經常性操作，像是 上一頁, 下一頁, 分頁切換 等等操作，應該要熟記其快捷鍵，避免使用滑鼠點擊 (最好是把 icon 從工具列移除，強迫自己使用快捷鍵操作)。

	Windows	Mac	Ubuntu
上/下一頁	Alt + <- or ->	⌘ + [ or ]	Alt + <- or ->
新分頁	Ctrl + T	⌘ + T	Ctrl + T
關分頁	Ctrl + W	⌘ + W	Ctrl + W
首頁	Alt + Home	⌘ + Shift + H	Alt + Home
切換分頁	Alt + 數字鍵	⌘ + 數字鍵	Alt + 數字鍵
跳到搜尋列	Ctrl + L	⌘ + L	Ctrl + L
重新整理	Ctrl + R	⌘ + R	Ctrl + R
循序式切換分頁	Ctrl + Tab	Ctrl + Tab	Ctrl + Tab

2. Tab Number (Chrome exteinson) 讓分頁切換更簡單

雖然有 前一分頁 和 下一分頁 的快捷鍵存在，但是我覺得最快的分頁跳轉方式還是 Alt + <數字鍵>。在分頁數量少於 5 個的時候，還有辦法一眼就看出要跳到第幾個分頁；超過 5 個的時候，就得花更多的時間去數到底那是地幾個分頁了。

Tab Number 是一個很簡單的套件，就只是在每個分頁上面加上數字，描述這是第幾個分頁，上面的問題就迎刃而解了。不過，這個套件有些小 bug，就是分頁超過 10 個以上的時候，他的數字會有好幾個 (例如: 9,10,11)；不過反過來想，當你開到 2 位數的分頁，也沒有辦法快速的用 Alt + <數字鍵> 這招了。

3. Vimium (Chrome extension) 用 vim 思維操作網頁

如果你平常習慣使用 vim 當做文字編輯器的話，那麼你一定要試試這個套件，他把一些 vim 的移動指令對應到相似的瀏覽操作 (例：j:往下捲, k:往上捲, gg: 回到網頁頂端, /: 搜尋, n: 下一個搜尋項, 最後 Esc:取消)，經常在文字編輯器和瀏覽器之間切換的話，對於這樣的設計一定會感到無縫接軌！

如果你不熟悉 vim 也沒關係，可以按 ? 跳出捷徑提示，另外還有一個更神奇的 f 鍵, 他會把所有可點擊的連結都標上一個小小的黃色單字標籤，這樣一來你不需要把滑鼠移動到該連結上再按左鍵，你只要照打那個標籤裡的單字，那個連結就會在新的分頁開啟了，完全都不需要動到滑鼠！

4. 幫常用的套件加上快捷鍵

套件強化了瀏覽器的功能，例：我自己有安裝的 Clearly，一個用來重新排版網頁成舒適閱讀的套件。不過每次要執行的時候，總是需要把滑鼠移動到右上方點一下套件的 icon，這其實也浪費了一些時間。

你知道嗎，Chrome 讓使用者設定如何綁定快捷鍵到套件上喔，就在套件設定頁面的最右下方，有一個 Configure commands，點下去就可以幫自己常用的套件設定一組快捷鍵，省下大量的時間。

大家有什麼關於瀏覽器操作的效率小秘訣，歡迎在下方留言與大家分享討論，今天就介紹到此囉 ~

Ref.

1. Chrome keyboard and mouse shortcuts
2. Chrome extension: Tab Number
3. Chrome extension: Vimium

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WorkFlowy 不只是 todo list

簡單：不討好每個環結，從需求中找出最大交集，用精簡的語意、直覺的操作完成任務，是消化複雜過後一目了然的呈現。

先前，也陸續在這邊介紹過一些 todo list 相關應用，不過老實說我自己對於那些工具，大多也都只有三分鐘熱度。目前，我的 todo list 也只是在 Dropbox 裡面開個文字檔而已 (因為這樣對我來說是最簡潔有力的)。

直到最近看到了 WorkFlowy 這個 webapp ..，一進到他的首頁，我就感覺到 "沒錯，這就我想要得 todo list"，因為其實他就跟一個純文字記事本沒有兩樣。只不過他把 "list" 的操作變得更加容易。

沒有複雜的選項，像是 "新增分類", "設定期限"，"設定優先權" 之類...，單純以列表的層次嵌套來表現一切 (有一點 wiki 的感覺, 但是更加簡潔)。此外，巧妙結合了 social stream 慣用的 # 和 @，擴展了純粹嵌套所能呈現的維度。

不禁佩服這種能捨才能得的巧思，雖然他只提供了一些再簡單不過的操作 (應該是設計過的)，不過其實 list 的語意已經足夠 take care 日常生活的許多任務了，也難怪他把自己取名為 workflow 而不只是 xxx list。

除了用作 todolist，相信他還有無數種應用的可能性，你覺得呢？

WorkFlowy @ https://workflowy.com/?ref=4e1e83

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多工與生產力 - multitasking and productivity

image attribute to http://www.flickr.com/photos/chimchim/429086812/

今天於 Lifeehacker 看到一篇引述討論多工的文章；移動裝置上的應用所謂的 multitasking 是指同一時間內可以有多個程式在背景運行，但是基本上螢幕都是被單一應用所佔據，有人認為這樣的設計有助於生產力的提升，因為你一次只會專注於一個應用，不會被其他的程式所干擾。不過，人腦的多工和應用程式的多工是不一樣的，如下引述：

However, the argument that multitasking on computers is bad because humans can't multitask is flawed. It uses the word «multitasking» in two different ways, but implies that the two kinds of multitasking are somehow the same thing. They're not: a task (or an app) on a computer, and a task performed by a human don't map to each other one-to-one. In fact, a single task performed by a human can easily make use of several applications running concurrently on a computer.

quote attribute to http://ignorethecode.net/blog/2011/03/04/multitasking/

頗有所感！譬如說我現在正在進行一個 撰寫Blog 的任務，同一時間我可能會開啟 不只一個 的應用程式，像是瀏覽器、文字編輯器、圖形編輯器、字典等等...，就應用程式而言的確是多工；不過對我而言，我卻是專注於 撰寫Blog 這件單一任務之上。如果硬要規定我螢幕一次只能顯示一個應用的全景，那反而只會降低我寫作的生產力。

有人說平板是消費媒體的工具，而非生產工具；也有人論述一個應用佔據一個畫面可以增加專注力，適合生產。怎麼說呢，我想面對不同的情境應該各有擅場；清楚的是，面對這樣的設計，我們依然有辦法可以做一些什麼，讓這些固有的限制，透過調整來達成妥協，直到更好的方案出現為止 (例如：把相關性高的app擺放在相鄰近的位置)，對吧！

各位讀者對於手機或者平板裝置，一次只能顯示一個應用有什麼看法或是撇步嗎，歡迎留言討論唷 :)

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稍後閱讀: 保持專注閱讀的前期準備 - read later

image attribute to http://www.flickr.com/photos/aafromaa/3003188568/

行動裝置的普及，讓每天面對螢幕的時間變長了。小小的空間當中，眾家 apps 搭配著密密麻麻的字體，彷彿無時無刻在提醒著這裡還有許多你未發現的事物。

以往走在街上，眼球注視的辣妹的短裙；現下似乎智慧型手機更辣了。原本，可以沉思、可以發呆、可以欣賞美麗的風景，只因當下沒什麼別的更重要的事可做；如今變了，手機提醒我：你不是沒有事情做喔，你有一堆 app 可以打開！OMG ~

印刷術便利了知識的傳遞，internet、超連結讓你峰峰相連到天邊，現在又多了 apps，像是一座座絢麗的糖果屋，忍不住每個都想點一下。在閱讀的體驗上，頗有 這篇文章 所描述的感受：『速度超越深度，寧靜的沉思讓位狂狷的感受...』。在瀏覽器裡頭，面對長篇文章，我好像越來越沒有耐心去看，手機上的內容更不用說了，觸控螢幕滑的那麼順手，好像每一頁都那樣的容易取得，也那麼容易的就略過。好像什麼都懂、卻又什麼都不懂...

今天要跟大家分享討論的是所謂『稍後閱讀』的概念，為什麼需要『稍後』閱讀呢，想想以往我們看書報的經驗，不就是一篇一篇的讀下去嗎，有必要搞一個什麼『稍後閱讀』的玩意嗎？

在這個注意力彌足珍貴的時代，我想『稍後閱讀』是提高效率的一個好方法。不像傳統的書報；網路媒體、社群網路、行動應用的內容不僅絢爛奪目、五花八門，並且很容易讓人不自主的進行 context switch。所謂 context switch 即所謂 情境的轉換。若記的沒錯的話，人對事情的專注力就像在寒冬裡發動車子一樣，需要一段暖機時間，大概 15min 左右，才能進入所謂『零的領域』(就是很專注的意思)。在這個狀態下的效率是極高的，可是一旦被其他事情轉移注意力，那麼又得在花費 15min 左右回到先前那件任務的『零的領域』。

在電腦或者行動裝置上閱讀，經常會遭遇到 context switch 的阻礙。突然有人敲 msn、或是「you got mail!」又或者手癢三不五時開臉書，這些都不斷地打斷我們進入專注的狀態。於是，在不斷開關開關的情況下，腦袋一直沒法熱機起來，就如同每次看書都從第一章看起卻永遠也都在看第一章一樣，自然沒那麼有效率了！

所以『稍後閱讀』主要精神就是「先快速的透過文章主題和一些摘要內文做篩選，之後再慢慢消化」，大概就像牛一樣先把覺得美味的草吃進去，然後再慢慢反芻是一樣的道理。要實現這個概念的手段和工具各式各樣，以下就簡單分享一下自己覺得不錯的那些！

當然，你可以利用傳統的書籤方式來達到『稍後閱讀』的目標：建立一個 ReadLater 書籤資料夾，然後把那些要稍後再看的網頁都儲存進去。儲存動作所花費的時間，當然是越少越好，因此有一些網路應用服務，利用 bookmarklet (執行動作的書籤) 的方式，方便使用者快速將內容儲存。

我使用最久的一個服務叫做 instapaper，另外一個最近開始用的服務叫做 read it later，在瀏覽器當中，兩者都是以 bookmarklet 的模式運作，只要拖曳它的書籤工具到書籤工具列上，就可以開始收藏需要稍後閱讀的網頁。此外，這樣的服務也可以當做資訊的收藏和分類，若就分類這個面向來看的話，instapaer 的操作和介面會來的比較簡單清楚一些。

就行動應用上來說，上述兩者都有在 iPhone 上推出原生的 app。instapaper 礙於價格不匪所以沒有用過，read it later 最近特價下來試玩一下，其中一個『 Tap to Save 』的功能還蠻特別的：可以透過不開啟連結的方式將該連結加入待讀清單，這個功能在面對一些新聞聚合網站的時候還蠻方便的，看到感興趣的條目簡單的點一下就加入清單，不需要另外開啟它喔！

有了一長串的待讀清單，意味著你不是處於一個搜索瀏覽的狀態，而是很明確地一個讀完會有下一個，這樣的確定感有助於效率的提升。最後還需要搭配的就是讓網頁變得適合閱讀的工具 (參考前文：打造專注力 up 的網路閱讀環境)，Readability 和 iReader 都能夠將網頁變得很適合閱讀的排版，iReader 反應速度較快，而 Readability 則有更細部的排版客製彈性，都相當不錯！

手機的輕巧便利，讓人可以隨時隨地的取得內容，但是要在那小小的螢幕上閱讀我覺得還是挺累的，不過作為一個『稍後閱讀』的工具來說，它完成了初步的篩選工作，等到有大螢幕的時候就可以好好的消化啦！

大家有什麼稍後閱讀的心得或是疑問也都歡迎在下方提出討論喔 :)

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[Mac] 免費又強大的 keyboard launcher 軟體 - Alfred

上網的時候，我們不需要知道資料在哪裡，只需要打開 Google 然後把要找的東西 key in 進去，一大堆資料就會跳出來。相同的，Launcher 就是把這樣的概念也帶到本地端。

在本地端，我們可以把檔案分門別類的放好，常用的東西加到快捷列或者是桌面。但是，終究要開啟他們的時候，還是得用滑鼠一層一層的開啟，然後點擊打開。Launcher 告訴我們：不用，你只要輸入關鍵字就可以了 (有點像 Google 搜尋即時建議的概念)。

今天和各位分享的是一個在 Mac 上的免費 Launcher 軟體，叫做 Alfred。用了他，基本上可以大大的降低滑鼠的使用機率，強力推薦。有一位佛心的網友製作了一個 Alfred 教學影片，跳轉後可以觀賞 Alfred 強大的威力！

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簡單免費的桌面和手機待辦清單應用 - free task management app

去年底，小弟加入了水果國民機一族，總算進入了行動應用領域，未來也許有機會介紹更多的行動應用給各位聽眾。這篇處女首波就來分享一下 wunderlist 這個簡單又優雅的 todo list 應用。

iOS 上頭有許多 todo list 相關的 app，但是功能強大的通常是要付費的，如果你對於代辦清單的需求和小弟一樣不會太複雜的話 (1. 可群組 2. 可排序/優先性 3. 可設定到期日 - due day 4. 可與 Windows, Mac 桌機同步)，那麼可以考慮一下這款簡單優雅又免費的 app。

根據其官方網站的 features 介紹，還有添加註記、清單分享、等等功能...，另外 Android 版本也掛上 Coming Soon 的消息囉！小弟認為稍嫌不足的就是沒有一個和日曆的整合，只有粗淺的 Today, Next Week, Later 等過濾條件，期待未來功能可以越來越完整囉。

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[筆記] 和工作中斷和平相處 - be an interruptible programmer

圖片出處：http://www.flickr.com/photos/slipstreamjc/771265931/

原文：http://www.stevestreeting.com/2010/09/04/work-2-0/

我想任何工作都是一樣的，三心二意無法辦好一件事。對於程式設計這樣的工作更是如此，往往需要一些暖身的時間才能接續之前工作的段落，一旦被中斷要在回復又需要好一些時間，這也是為什麼在認真 coding 的時候需要戴上耳機來杜絕一切干擾。

這樣長時間的專注對於進度或許有必要，但是長期下來也可造成身體的疲累，因此這篇文章分享了一些作者對於中斷之於程式設計員一些心得，學習接受中斷，並且快速的接軌上中斷之前的進度，並且照顧自己的健康！

1. 當然專心一意不是一件壞事，不過有時候環境往往不允許這麼做，所以得試著學習如何與中斷相處。

2. 就像看小說一樣，工作到一半被打斷了，要在回復到先前的狀態，就得往前翻一翻，也就是文中所謂的 context，因此如何讓自己在中斷之後能夠快速融入到先前的 context 是有一些技巧的。

    2-1. 每 30 分鐘把自己正在進行的工作 (只有一件！)寫下來，也就是把 context 具體的從你的腦袋抽出來，中斷過後便可以靠這些線索更快的進入先前的狀況。

    2-2. There is only the one task you’re actually working on, and distractions. 保持一次只做一件事不僅是有物理上的難度，而且還有心態的難度，譬如在解一個 bug 的時候，可能又冒出另外的 bug，或者想到怎麼樣寫會更好，又或者腦子冒出什麼新點子，這時候就把他們記下來到代辦事項，還是先專心的解決當下的問題。

    2-3. 永遠知道下一件事情要做什麼。你可能一次同時參與了許多專案，但是每一件專案都只會有一個 next task。

3. 這牽涉到優先權的考量，我們通常會在一連串的 todo tasks 當中猶豫哪些 task 比較重要，這時候不如反過來思考，如果某件 task 不作的話會造成什麼影響，造成影響最大的那個無疑就是 next task 了！

4. 休息是為了走更長遠的路，適當的休息對效率也會有所提昇，廢寢忘食對健康不是什麼好事，和中斷好好相處一樣可以把事情在時間內做好。

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microblogging 的意義

今天看到一篇文章：微博的興起，希望的沒落。回頭想想，微網誌的風潮已經充斥在自身生活的周遭，twitter, plurk, facebook, tumblr, posterous 等等...，隨手分享、笑話轉貼或者心情抒發以成為一種習慣。信息數量因為社群網路和微網誌型態快速的暴增，但是整體的知識量是否有隨之提昇呢，我想這是值得深思的部份。

檢視自己一天花在閱讀微網誌訊息和發佈微網誌的時間，少說也超過30分鐘以上，而絕大多數的時間是花在過濾不重要或者不感興趣的主題。某種程度的反應了人性的"貪"吧，看到網路上那麼多東西，東抓一點西抓一點，深怕在信息的汪洋中錯過一丁點有價值的寶藏。而發佈的人不也是想要利用這一個貪念，來增加自己的曝光機會呢？

作者主張寫作，而非微博。認為寫作才是經過深思熟慮的產物，才有知識的內涵；而微博大多充斥著情緒性的語言，或者過於簡短的記述。其實這本來應該沒有衝突才對，但是你把時間花在某件事情越多，另外一件事情分到的時間自然越少。微博的即時性和互動性甚至未來結合地域性，我認為都是傳統 blog 所沒有的優勢，端看你如何應用。

facebook 的確讓我和久未聯絡的朋友可以在彼此的塗鴉牆上說"讚"，但是彼此之間的友情真的有因此而提昇嗎，還是只是一本貼滿一張張臉孔的貼紙書，和滿天飛舞的讚讚讚！回頭去審視自己使用這些服務的初心，得到的答案往往令人吃驚，會是一時的趕流行或者貪念呢！？

我想一個服務或概念會如此蓬勃，其必然滿足了人們的某種需求，或者創造了這樣的需求，只是人生就是不斷的作選擇，有失必有得。所以囉，要我不用臉書、不用噗浪應該是不太可能，畢竟他是我生活樂趣的一大來源，但怎麼有效的移除雜訊，讓有用資訊比率提高，會是永遠的課題吧！

先前也曾經撰文和生產力相關的文章，諸君有興趣可以參考看看。

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簡單兩個分類, 完成每日 Get Thing Done

記得先前還蠻熱衷 GTD (Get Thing Done) 的時候曾經寫過不少相關的網路或軟體工具介紹，可以在右上方的搜尋列 key in "GTD" 就可以找到一些之前介紹文章。GTD 當中的許多概念固然很有幫助 (像是: 兩分鐘內可以完成的事情最好馬上去做，等等...)，但是對於我這種每天的行程變動性很大，又沒有多少事情要忙的人來說，太完整的工具反而變得不切實際。

近日我單純以 Google Calendar 作為我的 GTD 工具，開了兩個新的日曆，一個叫做 "Work"，一個叫做 "Done"，並給予不同的顏色。每天晚上擬定明天打算要完成的事項放在 Work，隔天晚上檢視並調整已完成事項並擬定下一天的行程。

幾個原則是，一天當中能夠完成的重要事項往往不超過三個，如果超過了代表定義的事項太過簡單，反之則過於困難；可以預先設定某個終極目標的 deadline 在日曆上，然後檢視每日完成的事項是否能夠如期的往終極目標推進。看著日曆上每天都有一些綠綠的 "Done" 事項，也才不會忘了自己今天又(沒)做了哪些事，一點小小心得與各位分享。

話說更新文章的頻率似乎越來越低，近日仍在摸索如何使用 mac 快速的發文 (目前使用 Firefox 的 ScribeFire 發文，抓圖軟體則使用 阿修推薦的這套，但始終還是沒有在 windows 上來的順手，或許我還太嫩了吧 Orz...

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還我乾淨的臉書 – clean facebook

自從 Facebook 改版以後，"動態消息" 的地位被提升至最高，原本自己建立的分類清單，被隱藏到了 "朋友" 當中，本來我閱讀的習慣是，先看 "近況更新" 再看 "轉貼連結" 再看 "相片"，有空閒的話再看看 "粉絲專頁"。

但是，現在這些選項都沒辦法很輕鬆的在左側邊欄選取了，都被藏起來了 ><"。糟糕的是，粉絲專頁的訊息也會一併出現在 "動態消息" 當中，如果 follow 幾個經常發佈消息的粉絲專頁，幾乎避免不了被洗版的悲劇，於是乎我決定好好整頓一下這個新版的臉書。

首先，必須使用 Facebook Fixer 這個 extension (Firefox 必須先安裝 GreaseMonkey 才能安裝這個 script，Chrome 直接安裝即可)，這個工具我先前有介紹過，但是在 電腦玩物: Facebook Purity 與 Fixer 幫你過濾臉書裡囉嗦煩人的社交訊息 這篇文章當中做了更仔細的介紹。

這個工具不只可以方便的預覽圖片，還可以幫你過濾掉訊息牆上你不感興趣的內容喔! 安裝完成以後，你可以在 "帳號" 的選單中看到 "設定 Facebook Fixer" 的選項 (如左圖)，當中有許多細部的設定在這邊就留待各位去探索，這邊主要和各位分享的是 Feeds 的設定。

如下圖，只有四個選項被我留了下來，分別是 (status, 連結, 圖片和 wall stories)，其餘雜七雜八的項目都被我濾掉了: Hide application stories (隱藏一堆心理測驗和遊戲發佈的訊息)、事件(不常用，大概是誰誰誰舉辦了一個XXX活動之類的)、粉絲(誰誰誰成了XXX的粉絲)、朋友(誰誰誰和誰誰誰成了朋友)、團體(不太清楚，大概是社團之類的吧，我猜)、個人資料的圖片記錄(誰誰誰換了大頭照)、關聯(這也不太清楚，但是感覺不太重要)、短片(誰誰誰上傳了短片)。設定完成後，按下 "刷新"，頓時間你就會感到 Facebook 乾淨了不少!

但是，仍有一個未解的問題就是，粉絲專頁的訊息經過上面那樣的設定，還是會出現在訊息牆上，要移除粉絲專頁的訊息，經過實驗要把 隱藏連結記錄 打勾，但是那麼一來朋友分享的連結也會一併消失，這可不是個好解法。

於是我決定退出所有粉絲團，改用 RSS 訂閱的方式來追蹤 粉絲專頁 的訊息 (只要你是使用 Firefox 或者 Chrome 瀏覽器搭配 RSS Subscription Extension，進入粉絲專頁的時候就可以看到 網址列的右方有一個 RSS icon，點擊它即可透過Google Reader 訂閱該粉絲專頁)。如下圖，你可以在 Google Reader 裡面開一個 FansPage 的類別，把你追蹤的粉絲專頁通通定閱至該類別當中。

Facebook 新的版面固然可以讓人發現一些有趣的社群關係，你可能會發現你的其中一位朋友竟然也認識你的另一位朋友之類的驚奇事件，但絕大多數的資訊都是走馬看花，無形中會消耗不少時間，版面也變得很亂。希望以上的分享對有志於把臉書弄得乾乾淨淨的朋友們有所幫助 ^^

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倒數計時讓你專注力加倍 – focus booster

網路上有趣的玩意越來越多，現在打開電腦以後要能夠好好專心的工作還真是不容易。動不動就會想要上個臉書偷菜、開餐廳；要不然就是開始捲噗浪；再來就是看部落格、上 BBS... ，總之手就是動不動會很癢想要去開 Browser。

有這樣的狀況自然有相應的軟體出現，有些瀏覽器套件像是先前介紹的 StayFocus 可以規定某些特定的網站一天之內只能開啟幾分鐘，一超過時限，你的瀏覽器就再也打不開那個網站了。當然，工具或許可以輔助，不過真的要定下心來，自身的定力我覺得才是真正的關鍵。

今天剛好逛到一個蠻有意思的工具，也是和幫助集中注意力有關，叫做 focus booster。這個工具的概念相當的簡單，也是一個倒數計時的概念，但是不像 StayFocused 會把什麼東西給 Block 住，它單純就只是個提醒的工具。

如左圖，它的設定選項相當簡單，你覺得你最長可以專心多久，就設定在最上面的 session length，然後專心過後，設定個休息時間 (break length)，其實這樣就完成了，下面三個選項是介面的調整，可以選擇在時間到的時候發出鬧鈴聲，以及是否將該視窗永遠擺在最上層，等等…

使用了一天下來，我發現預設的 25分鐘專心、5分鐘休息的模式 還蠻不錯的，因為要我集中精神連續 1個小時 還的確有點困難，在倒數計時的過程的當中，它的 progress bar 也會隨著時間越來越接近尾聲而改變顏色，好像在提示你 "加油加油，在撐一下就可以休息了"，另外，有了這樣的工具，也讓自己了解在全神貫注的狀態下，25分鐘能做多少事情，結果也許讓你吃驚呢!

你可能會想問，這個倒數計時器有沒有辦法暫停呢，答案是: 沒辦法，你一按暫停它就歸回 25分鐘 了，這不也是意志力的考驗嗎，不妨試試看吧。如果你也有幫助你集中注意力的小軟體或者小撇步，歡迎你提出來跟大家分享喔 ^^

p.s. 這個工具是基於 Adobe AIR 所以安裝前請先裝上 Adobe AIR。

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別讓瀏覽器成為分心的罪魁禍首 – limit browsing time

你一天花多少時間在逛 FB 當農夫、開餐廳呢? 一天花多少時間在看 Youtube 影片或是瀏覽那數都數不完的部落格 RSS 呢?

雖然說 Chrome 的快速帶來了不少便利，但是也因為它如此的流暢，而網路上好玩的東西又這麼多，導致每次只要一打開瀏覽器，時間就不知不覺得流逝了。在 RWW 看到他介紹的一個 Chrome Extension - StayFocused，功能簡單來說就是一個倒數計時器，你可以設定一個額度時間，供你每天花費在這些 “非正經” 網站，當然這些網站是由你自己定義的 (可以針對整個網域、或者自行設定特定的網頁位址)。

設定好之後，每當你開始瀏覽黑名單當中的網站時，右上角的時鐘就會變成紅色，點下去可以看到你還剩多少時間可以打混。設定起來相當方便，你只要先去那些你認為“非正經” 的網站，然後點選右上角鬧鐘圖示，點擊 “Block this entire site” 即可。於是乎，我馬上把 twitter, plurk, facebook 和 RSS Reader 加入黑名單了，等到時間一到，當天之內就再也進不去該網站了，除非你把那個套件移除了 XD。

當然你也可以趁時間快要到的時候改快去延長時間，這時候你就會看到一連串好笑的訊息，哈哈，當然最後他還是會讓你修改，但整個就會讓你覺得很煩 XD。

 

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[opinion] 避免資訊混亂的管理流程 – information management

繼先前的的文章: 避免資訊超載的標準作業流程，隨著時間的演進，所使用的工具和方法也逐漸的在演化當中，無非是在運行的過程中，會遭遇到問題，而設法解決之的過程，這次和大家分享一些新的工具 (其實有一些陸續都有在 blog 當中提到過)，和當前資訊 吸收、整合、輸出 的主要流程。

吸收、整合、輸出是資訊消化而後反饋的流程，基本上在吸收的部分，並沒有太大的改變，只不過以往都是使用 Google Reader，而現在都用 Feedly 取代了 (參考本篇: 值感兼具效率的RSS閱讀 - Feedly)，它最大的好處就是可以選擇多樣的排版方式，以及可以透過分析你的 share and like 行為，來重新排序每篇文章的能見度，例如說，你經常打上星號的部落格，透過 magazine 的模式瀏覽時，會被擺在比較上面的位置。

即使每天未讀文章的數量幾乎都是以百位數字在增加，但是只要掌握 magazine 模式下的前幾篇文章，剩下的再快速 Mark all as readed 也不會令人不安。此外有一些 Blog 的發文量大的驚人，每天都把未讀數量推進幾十篇，但是自己只對當中每些類型的文章比較感興趣，所以需要配備一個過濾文章的機制，才能拉開訊號與雜訊的比例。

所以這邊和大家分享一個過濾 RSS Source 的服務叫做 FeedRinse，它可以設定詳細的條件，將一個 RSS 輸入，篩選出符合你設定條件的文章，並且用另一個 RSS Address 輸出。其他類似相關的服務可以參考: 六種過濾 RSS 內容的方法。針對那些多產但是並非每個消息都是你感興趣的消息來源，建議最好些用過濾器過濾一下，不然每天看到幾十篇未閱讀，光要 mark as reader 也會浪費一些時間。

接著就是最重要的整合部分，"整合" 這兩個字似乎相當的抽象，如果從需求的角度來觀察或許比較好理解。就我而言大概有三種需求: 1. 搜尋: 當我想到某個曾經看過的網頁，或者某句引言我可以很快的找到。2. 關聯: 當我找到某則資訊的時候，那些我曾經看過的相關資訊可以一併呈現出來。3. 歸檔: 網路上有些資源，或許自己當下用不到，但是這些經過整理的資源得來不易，把它加入書籤又不常用，反而占據空間，棄之又可惜。

先前整合方式的缺點就是在 Priority (緩急輕重) 上面沒辦法使上力氣，利用 Instapaper 的確可以做到資訊分類，但是哪些比較重要，哪些是有空在消化的資訊，並沒辦法得到很好的解決。除了大的分類以外，它並沒有提供 tag 的功能，tag 是達到上述 "關聯" 的一個重要元素，精準的 tag 可以在一個大分類當中找到彼此關連的資訊，甚至來自不同分類，可以產生異中求同的觸類旁通之效!! 

因此，引進一些新的網路工具和新的定位來解決上面的問題，找了 Diigo 這個網路書籤管理工具來強化比較陽春的 Instapaper。你可以快速的透過 影片 介紹來了解 Diigo 這個強大的書籤管理工具!

如同影片當中的介紹，研究、分享和協作是 Diigo 的三大宗旨，單就基本的書籤管理來說，Diigo 所具備的功能有: 1. 可以加 tag。2. 可以定分類群組。3. 可以針對網頁內容畫重點。4. 可以對書籤網頁 Snapshot 存檔，以免網站停工而找不到網頁。

此外，它還有很方便的分享機制，你可將你註記畫線的網頁，透過 Diigo 產生的連結分享給你的朋友，你也可以建立一個 Group (群組)，邀請你的好友加入，然後大家收集的書籤就會匯集到這個群組，需要多人協作進行資料蒐集的時候這是一個相當棒的平台。

雖然 Instapaper 沒有那麼多細部的功能，但是在資訊滿溢的暴動當中，它的簡潔快速成就了第一線鎮暴部隊的角色，每當文章量過多，或者只有零碎時間可以閱讀的時候，掃過文章的 title 覺得有興趣的就先擺到 Instapaper 裡面。之後再拿出來細看，若覺得不錯再收進 Diigo 當中。最後，還有一種情形，那就是看到一些資源整理的網頁，雖然沒有立即效益，但是總覺得未來可能有所用處，這類型的資料我則是收到 Delicious 當中。

就如同每次過年除舊布新一樣，都會清掉一些陳年舊物，當初會留它下來的理由或許是這樣東西未來可能會用到，但是往往一放就是好久，甚至你都忘記了有這樣東西的存在，網路上的資訊也是如此，有時候你會看到一些不錯的網站，或者整理得很好的資源，如果你只是囫圇吞棗的把它們加到我的最愛，到最後就只是浪費空間又沒有發揮效益了。

記得有聽過一句話: "現在用不到的，那之後也不會用到!" 這句話真是歲末清掃時期的警世金句，也許這和念舊的情感有些衝突，但是在網路的世界，我們可以不用為了這個衝突而傷神，只要好好的整理、分類、歸檔，這些資訊在你需要的時候就能很輕鬆的在抓回來，"You don't have to keep it, just to know how to find it, right?"

至於輸出呢，就像先前文章: 如何用 AutoPost 建構你的社群網路，如果你也有很不錯的資訊管理流程，歡迎和我分享或是提出討論喔，祝各位周末愉快 ^^

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PhiTodo - 簡單、乾淨的任務追蹤管理工具

今天介紹一個基於 Adobe Air 平台的任務管理小工具，介面簡單明瞭、沒有太複雜的功能，就其特色稍微說明一番 (如果你對任務管理、時間管理的工具或方法有興趣，也可以參考我先前的文章唷 => 這邊)

Q: 可不可以同步，跨多台電腦作任務管理？
A: 這是一個 Adobe Air 的桌面端小軟體，那麼也許你會考慮到是否可以同步的問題，沒有問題的，他有對應的網頁版本，並且介面長得一模一樣。

Q: 有沒有搜尋的功能？
A: 有的，左上角的小小搜尋框，不要以為他只有搜尋 today 或是 starred item 的能力，點一下右邊的小齒輪，就可以發現更多細部的搜尋項目 (例如: 搜尋三天後即將到期的任務 or 專案)！

Q: 有沒有任務耗時紀錄功能？
A: 每個 task 都有一個時鐘小 icon，當你開始執行該 task 的時候點他一下，結束時再點他一下，他就會紀錄下你已經花了多少的時間在這個 task 上面，某種程度來說也是一種鼓勵。

Q: 可否紀錄下過去已經完成的事項？
A: 可以的，完成 task 的時候，不要用 Delete，而是用那個很不明顯的小叉叉，然後打開 “More” 選擇 “Show History” 你就可以看到 Archived Tasks 啦！

PhiTodo Air: http://www.phitodo.com/
PhiTodo Web 介面: http://phitodo.com/app/

p.s. 完全用文字講解也許不是那麼好懂，但是一方面我沒有太多時間可以截圖、另一方面我覺得整篇都是文字然後搭配一張圖的 post 還蠻有質感的，希望大家喜歡這個工具囉，掰掰 XD…

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[productivity] 持續寫作這件事 – keep writing

前陣子看到 Cory Doctorow 這位知名blog 『Boing Boing』的co-editor 發表的一篇文章：Cory Doctorow: Writing in the Age of Distraction。翻譯成中文的意思就是：如何在這個充滿讓你分心事物的年代專心並持續的寫作！其中有些觀念覺得蠻有意思的，在這邊和各位 擁有blog 或者 有寫作習慣的朋友們分享。

為什麼這是個充滿分心的年代，這邊就不多做陳述了，各位自己打開電腦連上網路就知道了XD。Cory Doctorow 提出了幾點的觀念，筆記如下：

1. Short, regular work schedule (少量多餐的寫作習慣)

簡單來說，持續寫作這件事是需要變成習慣才有辦法長久的。每天都會有不一樣的狀況，如果你的計畫是訂定每週一、三、五都空出一個小時來寫作，誰曉得天有不測風雲，禮拜五那天剛好要加班，不就打亂了節奏。因此作者在文中提到『20分鐘』，但是請持續『每天』都 20分鐘！誰沒辦法在一天 24hr 當中抽出短短的 20 分鐘，哪怕只寫了兩三個句子，日積月累終究能滴水穿石。

2. Leave yourself a rough edge (不要懸崖才勒馬，毛邊也很好)

其實 20分鐘 非常短，有時候寫到欲罷不能的時候，又或者一個文句寫到一半還沒想到該怎麼斷句怎麼辦呢？作者建議大家：leave a rough edge！是的，20分鐘 或者 你自己設定的目標 (例如：一天100字) 一達到，立刻收手，不要想說再多寫一下，好有個段落。寫到哪就是寫到哪，那怕是句子都還沒打上句點都應該馬上收手，文中提到：隔天你看到那 不完整的句子，立刻又能帶你回到當初上下文的情境之中。

或許可以拿膠帶來做個比喻，如果你總是講究段落，就像是膠帶一定要用剪刀剪，留下非常 smooth的邊，可是等到下一次你要用膠帶的時候，就很難找到當初的思路的歷程。反過來說，該斷則斷，讓思緒的膠捲留下參差不齊的邊，下次要用的時候，一下就知道從哪裡入手啦！

3. Don't research (讓寫作就只是寫作)

以往我寫 blog 文章的時候，其實是邊找資料邊寫。作者的這個觀念的確值得思考：寫作就是寫作，收集資料那些事情是早就該準備好的。也就是說，寫作 和 要寫什麼 這兩件事是分開的 (好玄＠＠)。一天 24小時，其實有很多空閒的零碎時間可以在腦中構思，或者用筆記本記下 寫作的靈感，甚至是資料的收集。在這短短的 20分鐘 裡面，你所要做的事情就是 攤開你的大腦、攤開你的資料，飛快的打著鍵盤，純粹的『寫作』。

4. Don't be ceremonious (不要儀式、不要潔癖)

科科，我以前要開始念書寫作業的時候，都會先洗個澡或是洗個臉，然後把桌子擦的乾乾淨淨，再泡上一杯好茶，搞來搞去前置作業就花了半個小時。作者的這個觀念就是說，你不可能永遠都在完美的環境之下寫作，只要不是在槍林彈雨之中，just put fingers to keyboard and write (手放在鍵盤上就開始打吧 ~"~ 歹命阿)

5. Kill your word-processor (花樣是最後一件該做的事)

以前在寫論文的時候就有這種體悟，每寫個幾段就很潔癖的給他來個超完美排版，結果不過幾天加入新的段落，整個排版就給打亂了。在 blog 寫作的時候，可能想到那個句子要來個粗體、換個顏色就馬上行動，但是這個經驗告訴我們，錦上添花的事情留待最後再一次做足即可，沒必要邊寫邊做，可以省下不少時間。因此，最好的寫作軟體絕對不是 Word，而是 記事本！

6. Realtime communications tools are deadly (關掉你的即時通)

20分鐘沒有上 MSN 不會死掉吧！把他關掉吧！這一點絕對是凌駕於以上五點一百倍之多。當然，如果你是那種 MSN 掛一整天也不會有人丟你的狠角色 (like me) 就另當別論了。

這位優秀 blogger 分享的經驗的確蠻值得大家參考看看的，不過方法因時因地制宜，別人的方法完全套在自己身上並不一定完全合用，但其精神或許可以拿來自行發揮。你也有獨到的看法 對於 如何持續且專心的寫作 嗎 (這句子是英文語法 XD)，不要吝嗇告訴我唷 ~"~

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[productivity] 管理你的 todo list 就像編輯 wiki 一樣簡單

Online Todo List 的服務可以說是 "氾濫成災"，不過實際上有沒有助於提升效率就見仁見智了，也許要上網弄那些工具耗費的時間反而更多。

每天上班前先把今天想要完成的事項寫在便利貼上，貼在桌子顯眼處，下班後再一一check是否達成，其實這樣簡單的方法也蠻夠用了。

不過今天要分享給各位的 Checkvist 憑藉著他有如 wiki 般超方便的編輯介面 (幾乎不用動到滑鼠)，吸引了我的目光。其中，樹狀結構的 list 可以將 Task (任務) 再細分成多個 Action (行動)，對於那種事情很多很繁瑣的工作者，可以彌補一般簡單 Todo List 的不足。

此外還有：新增備忘 (notes)、多人協作 (share)，匯出匯入 (import, export) 等等進階的功能，實在是一應俱全了，有心想要 E 化你的 Todo List 嗎，我覺得這是一個值得推薦的選擇！

試試看 Checkvist @ http://checkvist.com/login

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