[tip] iGoogle 化身完美 Todo List 兼做 GTD

時間永遠不嫌多，工作永遠不嫌少！你是否和 Browny 也有同感。其實 Browny 對於怎麼有效的節省時間完成應該完成的任務 (OS: 剩下來的時間就可以放鬆的玩) 這件事一直蠻感興趣的，也常常想，怎麼樣才能讓效率再提升！

先前有些文章有介紹了一些自己的概念和一些工具，可以先給各位參考一下：
[firefox] 什麼是GTD ? 如何用Gmail 做GTD - GTD inbox
[tip] 如何有效率的完成任務- Get You Organized
[tip] 善用 Gmail 新功能 化身超強 ToDo List

最近的發文量比較少，一來是因為不像學生時代有那麼多時間 (OS: 已經變成 五斗米靠腰族，引用自 i'm mark)，二來是常常會思考，我在這裡所介紹的東西，對自己是不是真的實用。現在只要發表有關 網路應用 和 免費軟體 的文章，我都會反覆問自己，這個工具對自己是不是實用，是不是有更好的 alternative 可以取代。希望可以提供給大家的不僅止是一個工具的介紹，而是可以有更多自己的見解！

OK ~ 進入正題！我想每個人都有一套自己的時間管理方式，學說歸學說，整套拿來用並不一定適合每一個人。有熱切關注 時間管理的網路應用工具 的網友們，對於 GTD (Get Thing Done) 和 Remember the milk 等等諸如此類的 理論 和 工具 並不陌生，陌生的朋友也沒關係，請參照前幾篇介紹！

方法是因時因地制宜，現在公司裡禁用 Gmail，因此我沒辦法利用先前介紹過的好用工具來進行任務管理，於是靈光一閃想到 用 iGoogle 當中的 Todo List 小工具來作為我的效率幫手！重覆加進四個 Todo List 小工具，再將他們分別命名為 Next Action、Action、Note & Done 和 Someday，儼然一套 GTD 系統輕鬆成形啦！

簡單介紹一下這四個小箱子分別代表什麼吧：

Next Action：所謂 Action 就是 可動作項目，而非 事實的陳述。例如：念電子學 5~6章，而不是 下禮拜二考電子學。因為人對於事實的陳述的反應是間接的，Next Action 這個小盒子就是要讓你永遠知道下一步要作什麼，所以將一些 比較急迫的動作項 放在這個小盒子。

Action：相較於 Next Action，這個小盒子則擺放一些 比較不急迫但終究要做的動作項。

Someday：這個小盒子擺放 沒有急迫性 且 可做可不做但是會想做 (這是在繞口令嗎 XD) 的動作項，例如：和高中同學某某某吃頓飯。

Note & Done：這個小盒子主要就是放置 非動作項，但是必要之提醒自己的項目，例如：某餐廳已定位完成，時間為下禮拜三的晚上 6 點。

至於 事實的陳述 該擺放在哪裡呢，答對哩，就是行事曆！利用 GCal Pop 這個 Google Calendar 的火狐套件來輔助，可以讓你不需要離開瀏覽分頁，想到就可以打開日曆看一下！



簡單來說，利用 iGoogle 的 Todo List 小工具來安排任務，Google Calendar 則負責 Event Alarm 的工作，這是 Browny 目前採用的任務管理模式，覺得還不錯用，提供給各位參考，不知道你覺得怎麼樣呢。你對 任務管理 和 時間管理 也有一番獨到的見解嗎，歡迎你和 Browny 討論交流唷！